一個具體的問題,可以採用開放式問題或是封閉式問題來向對方提問,哪些情境該用哪一個?哪些對象該用哪一個?
什麼是開放式問題和封閉式問題?
一個問題通常可以根據其發問的形式分為開放式問題或封閉式問題:
- 開放式問題(Open-ended Question) 通常沒有固定式的答案,能讓回答者擁有更多的發揮空間,用以延伸對話讓內容更加充實。
- 封閉式問題(Close-ended Question) 通常是一問一答的形式,主要的問題內容多用於確認訊息,或是了解資訊。
適合的時機與場合
工作
在工作上,經常會面臨許多問題,應該根據對象不同選擇合適的提問方式。簡單地來說:
- 向上級匯報時,應該選擇封閉式問題居多。儘可能地提供相關資訊、列舉可能的解決方案,並給出個人的想法與理由,幫助他們有效率地做出決策。
- 組織間討論時,應該選擇開放式問題居多。通常這類的情境,會是已有大方向或明確的目標,需要團隊成員思考和尋找解決方案。